NPO IT支援ネットワーク（以下「当団体」といいます。）は、当団体の事業活動において取得する個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、ガイドライン、その他の関連法令を遵守し、適切に管理することを社会的責務と認識しています。以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、当団体が取得する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、職業、所属団体、趣味、その他の個人に関する情報であって、当該情報により特定の個人を識別できるものをいいます。
2. 個人情報の取得と利用目的
当団体は、以下の目的のために、適正かつ公正な手段により、個人情報を取得し、利用いたします。
– 当団体の事業内容やサービスの提供、紹介、改善のため
– 当団体の事業運営や管理のため
– 当団体の活動報告やイベント案内などの情報提供のため
– プロボノボランティアや支援者の募集、管理、連絡のため
– アンケートやフィードバックの実施や分析のため
– その他、個人情報の取得時に明示した目的のため
3. 個人情報の第三者提供
当団体は、法令に基づく場合や本人の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。ただし、当団体の事業の一部または全部を委託する場合は、委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合は、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。
4. 個人情報の管理
当団体は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理するために、組織的、物理的、技術的な措置を講じます。また、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざんなどの防止に努めます。
5. 個人情報の開示、訂正、削除等
当団体は、本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止などの請求に対して、法令に従って速やかに対応します。その際は、本人であることを確認した上で、合理的な期間内に回答します。
6. プライバシーポリシーの変更
当団体は、法令の変更や環境の変化に対応するために、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善することがあります。その場合は、当団体のHPに掲載することとします。
7. お問い合わせ
当団体の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
NPO IT支援ネットワーク
〒105-0004 東京都港区新橋三丁目9番10号 天翔新橋ビル7階 フロッグウェル株式会社内
TEL: 03-1234-5678
E-mail: info@npoitsupport.org